例行任务是怎么运行的
结论：例行任务做两件事：把一套工作流程交给某一个 Bot，并告诉它何时运行。时间可以是一份时间表；在支持的地方，也可以是一件事件发生之后。技能描述的是「怎么做」，例行任务决定的是「谁、在什么时候做」。官方建议先在一次真实任务上把技能试稳，再把它变成例行任务。关掉应用或电脑不会把它停掉；离开太久且你没有回复时，产品可能会询问是否继续，并在没有回复时暂停。（官方 FAQ、技能与例行任务）
它和技能是什么关系
FAQ 的区分很短。技能描述如何完成一项任务。例行任务把一个工作流程分配给一个 Bot，并告诉它何时运行：按时间表，或在支持的情况下于事件之后。先在一次真实的一次性任务上测试技能，再把它做成例行任务。（官方 FAQ）
技能与例行任务文档把顺序写得更完整：先做一次任务，让它可靠，把方法存成技能，然后才自动化。技能是一组可再用的说明，捕获步骤、决策规则、预期输出和安全边界。技能在你的各个 Bot 之间可用，但某个 Bot 可能仍需要相应的连接器或登录才能用上。（技能与例行任务）
一条有用的技能，文档列了六项：何时使用，需要哪些输入和访问，工作的顺序，如何校验结果，交回什么，以及什么必须经过批准。你可以在对话里请负责的 Bot 把刚刚用过的过程存成技能，并写上来源系统、输出格式和批准规则。（技能与例行任务）
私人技能是所有 Bot 共用的一个库。桌面端在输入框打 / 可以引用已保存的技能；@ 用来指向 Bot、群、例行任务和连接器。若技能没有出现在斜杠菜单里，文档让你打开 Connect apps、Your plugins、Manage plugins and skills，到 Private skills 下面查看它是否列出。（技能与例行任务）
若 Teach a task 可用，可以不逐步打字，而从电脑视图录一次浏览器流程。文档的步骤是：打开与一个 Bot 的一对一对话及其电脑视图，选择 Teach a task，先描述你要示范的结果，把流程做一遍，停止录制，复查它生成的技能，再在一个安全的例子上测试，然后才考虑排期。录制的是可见的电脑操作，最长十分钟，不录麦克风。凭据走安全交接，不要在示范里暴露。学到的技能是草稿，决策规则、失败处理和批准边界要另外补上，因为一次示范里不一定看得见。这项能力可能逐步开放；看不到控件时，改为用书面说明和已完成的任务让 Bot 创建技能。（技能与例行任务、官方 FAQ）
词条本身见术语表里的例行任务。本文只展开它如何运行。
按时间运行，或在事件之后运行
- 先把一次任务做可靠。用例文档的顺序是：先阅读和准备，复查结果，再谈例行任务。流程还不稳时，不要先排时间表。（用例文档、上手文档）
- 把方法存成技能。技能写清何时用、输入、顺序、如何校验、交回什么、何处要批准。再在第二个输入上试一次。（技能与例行任务、用例文档）
- 向负责的那个 Bot 说清何时运行。确认主人、时间表和时区、输入来源、预期结果、审批边界，以及来源缺失时怎么办。Bot 创建例行任务后，会显示下一次运行。（技能与例行任务）
- 用测试运行检查。创建或编辑之后使用 Test run。测试运行会做真实的工作，可能浏览网站、改文件、调用已连接的工具，所以要用安全的输入，并把写入放在审批后面。（技能与例行任务）
- 确认失败时的做法，再让它按表运行。用例文档写，只有在重试和失败情况已经定义之后才创建例行任务。来源没有数据或数据过期时，要有明确政策。（用例文档、技能与例行任务）
按时间的例子，文档是对拥有这项重复工作的 Bot 说：每个工作日早上 8:00 运行某项技能，对照当前名单，在这段对话里交回带链接的观察名单，不要联系客户；来源数据不可用时，报告失败，不要用旧数据。你要核对的就是上面那六项，而不是只说「每天跑一下」。（技能与例行任务）
事件触发是另一条路，而且不是到处都有。文档写：Cursor 账号集成可以从一件事件启动例行任务，例如一条 Slack 消息或一条 GitHub 通知。它们和 Slack 或 GitHub 插件是分开的，可能要自己的连接流程。匹配规则要窄，回应要清楚。文档的例子是：当某个指定频道里的消息同时包含支持工单链接和指定短语时，才打开工单、在预发环境复现，并把复现材料交回这段对话，未经批准不发回 Slack。像「每一条新消息」这样的宽监听会造成噪音、消耗用量，并提高对无关输入采取行动的可能。（技能与例行任务）
时间表有一条硬限制：各次安排至少相隔五分钟。一个 Bot 最多拥有 50 条例行任务。应用为每条保留最近 20 次运行记录。（技能与例行任务）
后台的例行任务可以在笔记本合上时运行。这和「人必须守着窗口」不是一回事。（技能与例行任务）
关掉应用，它会停吗
不会因为你关掉应用而停。FAQ 写：工作在云电脑上运行；关掉应用、笔记本或手机，不会停掉一次后台回合，也不会停掉例行任务。（官方 FAQ）
从侧边栏隐藏 Bot 也不会暂停。Bots 文档写：Hide from sidebar 只是把它从主列表拿掉，不删除工作；隐藏不会暂停这个 Bot，也不会暂停它的例行任务。（Bots 文档）
会停的是你明确暂停或删除的时候。打开该 Bot，选 View conversation details，再打开 Routines，可以查看它的例行任务和最近的运行，并可以启用或暂停、做一次测试、编辑时间表或说明、查看最近的成功和失败，以及删除。删除立即生效，没有撤销。删除 Bot 也会移除该 Bot 拥有的例行任务。（技能与例行任务、Bots 文档）
还有一种不是你关应用导致的暂停。为了控制无人看管时的用量，Grok Bot 可能在你离开较长一段时间后询问是否让例行任务继续运行；若没有回复，就会暂停它们。回到之后要复查被暂停的那些。（技能与例行任务）
手机上可以查看，但改表和测试目前在桌面。移动文档写：打开 Bot 的资料可以复查它的例行任务，看到时间表、下次运行、说明和 Run history，用 Active 暂停或恢复，也可以从资料里删除。编辑时间表或说明，以及测试一条例行任务，目前需要桌面应用。（移动文档）
添加别人的模板时，公开链接会展示例行任务。那是配方的一部分，不是作者账号上正在跑的那一份。添加步骤见怎么添加模板；挑选时如何看它会不会自己跑，见怎么挑选模板。模板指南也把例行任务解释成让 Bot 自己运行的触发，例如它每隔多久自行跑一次。（Bots 文档、x.ai 模板指南）
什么不该交给它
文档把值得自动化的部分放在「准备」，而不是「直接执行」。让它先起草、核对或提出建议。发送、购买、删除、发布或更改生产系统，要求批准。（技能与例行任务）
用例页把同一条写成岗位规则。销售外联可以在结果可靠之后，做一份夜间研究例行任务，但停在复查名单，不发送、不把人加入序列。付费投放即使分析已经变成例行任务，改投放仍放在批准后面。产品表现可以用例行任务做重复的健康报告，不用它做无人看管的生产变更。幕僚摘要是先调到有用、去掉噪音，再排到你能复查的时间。（用例文档）
来源缺失不能靠记忆补。文档要求写上无数据和数据过期时的政策，能幂等的重试就做成幂等，并告诉它部分完成时向哪里报告。网站、连接器或来源格式变了之后要重新测试。（技能与例行任务）
测试运行前先看五项：它有没有选到当前的输入，输出是否符合要求的格式，每个动作是否有来源或审计痕迹，是否停在预定的批准点，失败状态是否写明。（技能与例行任务）
安全文档把「对例行任务和事件触发的修改」列进 Auto Review 会看的自动化写入。也就是说，改一条例行任务本身可以成为需要复查的动作，而不只是例行任务跑起来之后的那些动作。个人的先询问规则加在 Settings、General、Auto-review，范围要窄。发送、发布、删除、购买、修改生产系统这一类，不要用「浏览器里全部允许」这样的宽规则。怎么设，见模板安全检查清单。（安全文档、官方 FAQ）
项目或登录不该再被用到时，清理顺序里的第一项就是暂停或删除相关例行任务，然后退出云电脑上的网站、卸载插件并在来源服务里撤销授权、删掉 /workspace 里的敏感文件。只删除 Bot，不会清掉电脑上的文件和浏览器会话。（安全文档）
本站把「有变化才提醒」收在监控与变化提醒合集。那是按模板简介归类，不是官方的例行任务目录；一条模板会不会自己跑，仍以它预览里的例行任务为准。
常见问题
关掉应用或合上电脑，例行任务会停吗？
不会因此停掉。FAQ 写，关掉应用、笔记本或手机，不会停掉例行任务，因为工作在云电脑上。会停的情况是你暂停或删除它，删除整个 Bot，或者你离开较久、产品询问后没有得到回复而暂停。隐藏 Bot 不会暂停例行任务。
技能和例行任务可以当成同一个东西吗？
不能。技能说明怎么做一项任务，并且可以在你的 Bot 之间共用。例行任务把工作流程交给一个 Bot，并规定按时间表或在支持的事件之后运行。官方要求先在一次真实任务上测试技能，再自动化。
什么适合排进时间表，什么不适合？
适合先自动化的是起草、核对和建议，并且来源缺失时要报告失败而不是沿用旧数据。不适合无人执行的是发送、购买、删除、发布和更改生产系统，这些应停在批准之前。宽泛的「每一条新消息都触发」也会带来噪音和无关动作，文档建议避免。
本文依据 官方 FAQ（2026-09-29）、技能与例行任务、Bots与 上手（2026-10-12）、用例、移动、安全和 x.ai 模板指南（2026-09-08）整理。最后核对：2026-10-18。Bests.one 与 xAI 无隶属关系。